Cytundeb Gwasanaethau Colegau Partner

Deunyddiau printiedig

• Dylai colegau ddarparu adnoddau ar gyfer eu llyfrgelloedd i'w galluogi i stocio'r holl ddeunydd hanfodol a gynhwysir ar restrau darllen (gan gynnwys cyfnodolion) mewn nifer digonol o gopïau, naill ai fel copïau cyfeirio neu fenthyciadau, i ateb y galw gan fyfyrwyr ar ddyfarniadau partneriaeth y Brifysgol.
• Cydnabyddir y bydd rhai myfyrwyr ar wobrau partneriaeth y Brifysgol, yn enwedig y rhai sy'n byw'n ddaearyddol agos i'r Brifysgol, am ddefnyddio deunydd llyfrgell y Brifysgol ar gyfer gwybodaeth gefndirol (yn enwedig deunydd cyfeirio).
• Mae gan bob myfyriwr ar wobrau partneriaeth yr hawl i ymuno â Llyfrgelloedd Prifysgol De Cymru ac mae ganddynt hawliau benthyca llawn ar gyfer deunyddiau llyfrgell, yn ogystal â mynediad at ddeunyddiau cyfeirio.
• Dylai colegau partner ddarparu gwasanaeth benthyca rhwng llyfrgelloedd, ar eu pennau eu hunain neu ar y cyd â llyfrgell gyhoeddus, gydag arwydd clir o'r amodau sy'n berthnasol (e.e. hawl myfyrwyr a / neu bolisi codi tâl).

Llungopïau

• Dylai fod gan bob coleg eu Hasiantaeth Trwyddedu Hawlfraint (CLA) eu hunain a dylent ymchwilio i gymryd trwyddedau priodol eraill, e.e. Asiantaeth Trwyddedu Papurau Newydd (NLA).
• Bydd y Brifysgol yn rhoi cyngor i lyfrgelloedd colegau ar faterion hawlfraint perthnasol.

Deunyddiau clyweledol / offer cyfryngau

• Dylai pob coleg gael ei drwydded Asiantaeth Recordio Addysgol (ERA) (cyswllt allanol) ei hun.
• Bydd y Brifysgol yn rhoi cyngor i lyfrgelloedd colegau ar faterion clyweledol perthnasol, gan gynnwys cyngor ar wneud copïau o raglenni teledu a phrynu offer clyweledol.
• Disgwylir y bydd colegau yn darparu offer clyweledol a chyfryngau i fyfyrwyr ar ddyfarniadau partneriaeth sy'n ymgymryd â modiwlau'r cyfryngau neu'n gwneud gwaith ar sgiliau cyflwyno ac ati.

Deunyddiau Electronig

• Bydd y Brifysgol yn sicrhau bod gan fyfyrwyr ar wobrau partneriaeth mewn colegau fynediad at adnoddau electronig ar y we y mae'r Brifysgol yn talu amdanynt lle mae hyn yn cael ei ganiatáu o dan gytundebau trwyddedu. Bydd y Brifysgol hefyd yn rhoi manylion enwau defnyddwyr a chyfrineiriau i fyfyrwyr ar wobrau partneriaeth i'w galluogi i gael mynediad i'r gwasanaethau hyn. Bydd mynediad at y gwasanaethau electronig hyn ar y we ar gyfer staff llyfrgell ac academaidd y coleg sy'n cefnogi gwobrau partneriaeth hefyd yn cael eu darparu lle caniateir hynny o dan gytundebau trwyddedu, er bod hyn yn debygol o fod yn fwy cyfyngol na myfyrwyr. Efallai y bydd angen gofyn i golegau gyfrannu at y costau, er enghraifft, os bydd yn angenrheidiol cynyddu nifer y defnyddwyr ar y pryd a ganiateir neu os bydd cyflenwyr angen taliad ychwanegol am fynediad gan staff llyfrgell ac academaidd y coleg.
• Dylai colegau geisio prynu mynediad i ffynonellau electronig i'w myfyrwyr lle mae defnyddio ffynonellau penodol yn hanfodol a lle cynigir cyfraddau tanysgrifio ffafriol i'r gymuned AB.
• Lle bo modd, bydd Llyfrgell y Brifysgol yn caniatáu mynediad i dudalennau gwe gan staff a myfyrwyr mewn colegau partner, gan gynnwys mynediad i'r catalog, cysylltiadau i ffynonellau electronig, dogfennaeth ar sut i ddefnyddio ffynonellau electronig penodol, a gwybodaeth am wasanaethau Llyfrgell y Brifysgol.

Dylai colegau ddarparu oriau agor llyfrgell sy'n gymesur ag anghenion defnyddwyr, gan gynnwys agor gyda'r nos a / neu'r penwythnos yn ystod y tymor.

• Cymorth Coleg - Dylai'r Coleg ddarparu staff llyfrgell proffesiynol priodol i gefnogi myfyrwyr yn ystod oriau agor.
• Cymorth Prifysgol - Bydd y Brifysgol yn rhoi cyngor i lyfrgellwyr colegau partner yn y meysydd canlynol:
• Lynne Evans - Pennaeth Gwasanaethau Academaidd
• Lynne Evans- Pennaeth Gwasanaethau Academaidd
• Vikki Killington- Rheolwr Ymgysylltu Academaidd Llyfrgell 
• Llyfrgellwyr Cyfadran
• Dylunio / Datblygu Gwefan - Sharon Latham
• Systemau Llyfrgell - Wayne Morris
• Mynediad i Wasanaethau Electronig oddi ar y campws - Lynne Evans
• Materion Ansawdd Cyffredinol a Dilysu - Lynne Evans

Mewn amgylchiadau arferol, ni fydd staff Llyfrgell y Brifysgol yn darparu hyfforddiant ymsefydlu ac addysg defnyddiwr dwys i fyfyrwyr ar wobrau partneriaeth mewn perthynas â gwasanaethau a chyfleusterau ym Mhrifysgol De Cymru. Mae gan bob myfyriwr coleg partner fynediad i ystod o ganllawiau, ffilmiau a rhaglen Myfyrwyr Parod ar gyfer y Dyfodol rhaglen.

Bydd llyfrgellwyr colegau partner yn gallu defnyddio'r deunydd hwn i ymgorffori gwybodaeth am adnoddau'r Brifysgol yn eu sesiynau ymsefydlu myfyrwyr ac addysg defnyddwyr eu hunain.

• Rhaid i Lyfrgellwyr Coleg fod â rhan uniongyrchol ym mhob proses ddilysu ar gyfer gwobrau partneriaeth y Brifysgol yn y coleg i sicrhau bod agweddau adnoddau dysgu yn cael eu hystyried yn llawn.
• Bydd Pennaeth y Gwasanaethau Dysgu (neu enwebai) yn cymryd rhan yn y prosesau ar gyfer Cymeradwyo ac Adolygu Sefydliadol ar gyfer partneriaethau presennol ac unrhyw bartneriaethau newydd y gallai'r Brifysgol eu datblygu.
• Dros amser, bydd Llyfrgellwyr y Gyfadran yn cael cyfle i ymweld â cholegau partner sy'n berthnasol i'w cyfrifoldebau pwnc.

• Gall staff a myfyrwyr y colegau partner gael mynediad i borth gwybodaeth FINDit y Brifysgol sy'n darparu gwybodaeth am holl ddaliadau Llyfrgell y Brifysgol, a fydd yn helpu staff llyfrgell y coleg i wirio manylion llyfryddol darllen a argymhellir ac wrth nodi deunyddiau ategol nad ydynt ar restrau darllen.
• Mae staff a myfyrwyr y colegau partner yn gallu cael mynediad i'r nodwedd rhestr darllen ar-lein ym mhob modiwl Blackboard. Bydd hyn yn rhoi canllaw i'r darlleniad a argymhellir ar gyfer pob modiwl. Lle mae llyfrgellwyr colegau yn ei chael yn anodd lleoli rhestrau darllen ar gyfer modiwlau, bydd Llyfrgellwyr Cyfadran yn ceisio cael copïau ar eu cyfer.
• Bydd Llyfrgell y Brifysgol yn darparu porth ar ei gwefan i fyfyrwyr mewn colegau partner, gan roi cysylltiadau i'r holl dudalennau perthnasol ar y wefan.  
• Cynhelir rhestr ddosbarthu e-bost ar gyfer llyfrgellwyr colegau partner.
• Defnyddir Teams ar gyfer cyfathrebu perthnasol Llyfrgell Coleg Prifysgol-Partner.