EUOGFARNAU TROSEDDOL
Mae gan Brifysgol De Cymru ddyletswydd i ofalu am ei myfyrwyr, staff ac ymwelwyr.
DBS Cysylltu â ni/prod01/channel_2/media/university-of-south-wales/site-assets/images/01-campus-and-facilities/11-campus-exterior-shots/Ty-Crawshay-sunrise_26013-(3).jpg)
Mae gan Brifysgol De Cymru ddyletswydd i ofalu am ei myfyrwyr, staff ac ymwelwyr. Felly, byddwn yn gwahodd ymgeiswyr i ddatgelu manylion unrhyw droseddau blaenorol perthnasol, neu'r rhai sy'n destun ymchwiliad gan yr heddlu ar hyn o bryd, yn ystod y broses ymgeisio. Ar ôl derbyn y wybodaeth hon, byddwn yn asesu a allai hyn effeithio ar ddiogelwch a lles staff, myfyrwyr, ymwelwyr ac eraill sy'n defnyddio ein cyfleusterau, ac i ba raddau. Gall yr asesiad hwn hefyd gynnwys addasrwydd rhywun ar gyfer eu dewis gwrs.
Nid yw bod â euogfarn yn eithrio rhywun yn awtomatig rhag astudio gyda ni, yn hytrach, bydd amgylchiadau a chefndir y trosedd(au) yn cael eu hystyried yn unigol i nodi addasrwydd y cwrs ac a allai fod unrhyw risgiau posibl ac, os oes, beth y gellid ei wneud i liniaru’r risgiau hynny.
Gwahoddir ymgeiswyr i hysbysu'r Brifysgol am eu heuogfarnau troseddol neu honiadau o droseddau ar wahanol adegau yn ystod y broses dderbyn yn dibynnu ar y cwrs y gwneir cais amdano a/neu a fyddent am aros mewn Neuaddau Preswyl y Brifysgol.
Gofynnir i ymgeiswyr sy'n gwneud cais am gwrs sy'n cynnwys gweithio gyda phlant a/neu oedolion sy’n wynebu risg (fel y'u diffinnir o dan Weithdrefnau Diogelu Cymru), ddatgan pob euogfarn a rhybudd ar eu cais, p'un a ydynt yn gwneud cais drwy UCAS neu os ydynt yn gwneud cais yn uniongyrchol. Rhaid i'r datganiad hwn gynnwys unrhyw euogfarnau a ystyrir fel rhai ‘wedi'u disbyddu’ gan Ddeddf Adsefydlu Troseddwyr 1974.
Bydd y cais yn cael ei ystyried ar sail academaidd yn gyntaf ac, unwaith y byddwn yn hyderus y gellir cyhoeddi cynnig, bydd yr ymgeisydd yn cael e-bost gan Ymholiadau a Derbyniadau (Y&D) ffurflen i ddarparu manylion ysgrifenedig eu troseddau i'w hystyried. Bydd yr achos yn cael ei ystyried yn y lle cyntaf gan yr Uwch Swyddog Derbyn, Y&D, ond gallant hefyd ymgynghori â’r Rheolwr Mynediadau, Arweinydd y Wobr a/neu aelodau’r Panel Collfarnau Troseddol yn dibynnu ar ddifrifoldeb a/neu natur yr hyn a ddatgelwyd. Os mai’r canlyniad yw ein bod yn gallu symud ymlaen i’r cam cynnig yna bydd y cais yn parhau i gael ei brosesu fel arfer. Os bydd yr ymgeisydd yn derbyn yn bendant ein cynnig o le ar y cwrs, yna bydd gwybodaeth yn cael ei e-bostio iddynt ar sut i gael y lefel gywir o DBS Uwch sy'n ofynnol ar gyfer y cwrs.
Os bydd y DBS Manylach yn cadarnhau lefel y manylder y mae’r ymgeisydd eisoes wedi’i ddarparu i ni, ac sydd eisoes wedi’i ystyried yn ‘iawn i symud ymlaen’, yna bydd yr ymgeisydd yn gallu parhau â’i gofrestriad ar y cwrs, gan ddarparu unrhyw amodau sydd heb eu bodloni. yn cael eu bodloni.
Os yw DBS Manylach yr ymgeisydd yn darparu gwybodaeth ychwanegol/gwahanol i’r hyn a ddarparwyd yn flaenorol gan yr ymgeisydd, yna bydd angen i’r achos gael ei ailystyried i ddechrau gan y Rheolwr Mynediadau, Y&D, ond gall gynnwys ymgynghori ag Arweinydd y Wobr a/neu aelodau o’r Panel Collfarnau Troseddol yn dibynnu ar ddifrifoldeb a natur yr hyn a ddatgelwyd
Fodd bynnag, os bydd yr ymgeisydd yn methu â datgan unrhyw euogfarnau ond bod y DBS yn cael ei gadarnhau fel un 'Anglir', byddwn yn cysylltu â'r ymgeisydd i ddarparu copi o'u DBS Manwl i'w ystyried. Bydd cynnwys y DBS yn cael ei ystyried yn y lle cyntaf gan y Rheolwr Mynediadau, Y&D, ond gall gynnwys ymgynghori ag Arweinydd y Wobr a/neu aelodau’r Panel Collfarnau Troseddol yn dibynnu ar ddifrifoldeb a natur yr hyn a ddatgelwyd. Efallai y gofynnir i’r ymgeisydd ddarparu gwybodaeth ychwanegol mewn perthynas â chynnwys ei DBS.
Os mai casgliad y Panel Collfarnau Troseddol, ar unrhyw adeg yn y broses hon, yw nad yw’r ymgeisydd yn gallu astudio’r cwrs y gwnaed cais amdano, yna hysbysir yr ymgeisydd yn ysgrifenedig gan y Rheolwr Mynediadau, Y&D, a’u cais. yn cael ei dynnu'n ôl neu ei ganslo. Os, ar yr adeg hon, mae’r ymgeisydd eisoes wedi cofrestru ar y cwrs ac nad yw wedi cronni unrhyw gredydau eto, yna bydd y cais a’r cofrestriad yn cael eu tynnu’n ôl/canslo fel rhan o’r broses dderbyn. Fodd bynnag, os yw'r ymgeisydd wedi ymrestru ar y cwrs ac wedi cronni credydau fel rhan o'i gwrs, yna caiff ei achos ei gyfeirio i'w ystyried trwy Weithdrefn Ymddygiad Myfyrwyr y Brifysgol. Canlyniad posibl yw amharad â’r cwrs a bydd y costau a godir yn parhau i fod yn gyfrifoldeb y myfyriwr.
Ar ôl derbyn cynnig o le, bydd ymgeiswyr yn cael eu e-bostio a'u gwahodd i gysylltu ag Y&D i ddatgelu unrhyw euogfarnau 'heb ddarfod' a ystyrir yn 'berthnasol'.
Euogfarnau perthnasol yw'r rhai sydd â goblygiadau i ddyletswydd gofal y brifysgol tuag at ddiogelwch ei myfyrwyr, ei staff a'i hymwelwyr. Mae hyn yn cynnwys euogfarnau yn ymwneud â thrais, troseddau rhywiol a chyflenwi cyffuriau; yn ogystal â throseddau yn ymwneud â drylliau, llosgi bwriadol a therfysgaeth. Nid yw’n ofynnol i ymgeiswyr ddweud wrthym am euogfarnau ‘wedi darfod’ fel y’u diffinnir yn Neddf Adsefydlu Troseddwyr 1974.
Gofynnir i'r ymgeisydd ddarparu datganiad ysgrifenedig ar amgylchiadau'r gollfarn(au), unrhyw gosbau dilynol ynghyd â gwybodaeth ategol gan swyddog prawf neu berson arall sy'n gysylltiedig â'r achos (os yw'n berthnasol). Yn dibynnu ar natur y gollfarn, gallwn hefyd ofyn am adroddiad annibynnol o'r drosedd(au) ac unrhyw gosbau. Gall hwn fod yn adroddiad cyn-dedfrydu neu ddatganiad arall gan gynghorwyr cyfreithiol.
Bydd yr achos yn cael ei ystyried yn y lle cyntaf gan y Rheolwr Derbyn, Y&D, ond gallant hefyd ymgynghori ag Arweinydd y Wobr a/neu aelodau’r Panel Collfarnau Troseddol yn dibynnu ar ddifrifoldeb a/neu natur yr hyn a ddatgelwyd.
Os mai casgliad y Panel Collfarnau Troseddol, ar unrhyw adeg yn y broses hon, yw nad yw’r ymgeisydd yn gallu astudio’r cwrs y mae wedi gwneud cais amdano, yna bydd yr ymgeisydd yn cael ei hysbysu’n ysgrifenedig gan y Rheolwr Derbyn, Y&D, a bydd eu cynnig/cais yn cael ei dynnu'n ôl neu ei ganslo. Os, ar yr adeg hon, mae’r ymgeisydd eisoes wedi cofrestru ar y cwrs ac nad yw wedi cronni unrhyw gredydau eto, yna bydd y cais a’r cofrestriad yn cael eu tynnu’n ôl/canslo fel rhan o’r broses dderbyn. Fodd bynnag, os yw'r ymgeisydd wedi ymrestru ar y cwrs ac wedi cronni credydau fel rhan o'i gwrs yna bydd ei achos yn cael ei gyfeirio i'w ystyried trwy Weithdrefn Ymddygiad Myfyrwyr y Brifysgol.
Os bydd ymgeisydd yn dewis peidio â datgelu gwybodaeth am unrhyw euogfarnau blaenorol a bod y Brifysgol yn cael gwybod wedyn am euogfarnau blaenorol, yna gallai hyn hefyd arwain at dynnu’r cynnig o le yn ôl ac at derfynu unrhyw gofrestriad dilynol.
Gofynnir i ymgeiswyr ddatgelu a oes ganddynt euogfarn droseddol berthnasol wrth wneud cais am le yn Neuaddau Preswyl y Brifysgol. Bydd ymgeiswyr sy'n datgelu bod ganddynt euogfarn yn cael eu gwirio gyda'r Rheolwr Mynediadau, Y&D, i wirio a yw eu collfarn wedi'i ymchwilio eisoes a bod y canlyniad wedi'i gadarnhau. Os nad yw’r ymgeisydd wedi datgelu euogfarn droseddol ar y cam ymgeisio, yna gallai hyn arwain at dynnu’r cynnig o le yn ôl.
Bydd y Rheolwr Mynediadau, Y&D, yn cysylltu â’r ymgeisydd i gael y manylion ac yna bydd hyn yn cael ei ystyried gan y Panel Collfarnau Troseddol. Felly, efallai mai un o ganlyniadau’r Panel yw bod y cais yn cael ei dynnu’n ôl am fethu â datgelu gwybodaeth bwysig ar y cam ymgeisio.
Byddai'r achos fel arfer yn cael ei ystyried gan y Rheolwr Mynediadau, Y&D, yn y lle cyntaf. Gyda euogfarnau troseddol mân, heb fawr o effaith, os o gwbl, ar gymuned y Brifysgol, gellir caniatáu i’r cais fynd rhagddo heb unrhyw gamau pellach.
Fodd bynnag, os bydd angen ystyried yr achos ymhellach, bydd y Rheolwr Mynediadau yn mynd â'r achos i Banel Euogfarnau Troseddol y Brifysgol.
Cadeirir y Panel gan y Cyfarwyddwr Gwasanaethau Myfyrwyr ac mae'r aelodaeth yn cynnwys cynrychiolwyr o'r Brifysgol o staff Y&D, y Gyfadran ac Undeb y Myfyrwyr. Weithiau, efallai y bydd angen gofyn am ragor o wybodaeth gan aelodau eraill o staff mewn perthynas â chamau diogelu priodol a/neu reoliadau cyrff proffesiynol allanol.
Gan ddefnyddio’r wybodaeth a ddarparwyd, bydd y Panel yn asesu’r risg i’r ymgeisydd, myfyrwyr, staff ac eraill y gall yr ymgeisydd ddod i gysylltiad â nhw wrth naill ai astudio’r cwrs, mynychu’r campws, defnyddio’r cyfleusterau a/neu wrth ymgymryd â lleoliadau.
Yn dibynnu ar yr asesiad o’r risgiau sy’n gysylltiedig â’r euogfarn(au), gall y Panel:
- Cadarnhewch y lle ar y cwrs
- Cadarnhewch y lle ar y cwrs yn dibynnu ar unrhyw amodau penodedig
- Canslo'r cais ac unrhyw ymrestriad dilynol.
Ar ôl pob cyfarfod Panel, mae’r holl ddogfennaeth yn cael ei chasglu a’i dinistrio’n barhaol a dim ond gwybodaeth berthnasol sy’n cael ei storio’n ddiogel yn unol â Deddf Diogelu Data 2018.
Os caiff y cais/cofrestriad ei ganslo ond bod yr ymgeisydd yn credu nad yw’r broses wedi’i dilyn yn gywir, yna dylai gysylltu ag Ysgrifennydd y Brifysgol a Chlerc y Llywodraethwyr i ofyn am adolygiad o’u hachos. Ysgrifennydd y Brifysgol a Chlerc y Llywodraethwyr (neu enwebai) ac aelod o'r uwch reolwyr fydd yn cynnal yr adolygiad. Bydd canlyniad yr adolygiad hwn yn derfynol.
Bydd unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud ag euogfarn(au) yn cael ei storio'n electronig gyda mynediad yn gyfyngedig i aelodau'r Panel Collfarnau Troseddol yn unig. Ar ddiwedd pob cyfarfod o'r Panel bydd unrhyw gopïau papur yn cael eu casglu a'u dinistrio'n gyfrinachol. Bydd ffeiliau electronig yn cael eu dinistrio ar ddiwedd pob blwyddyn academaidd.
Dylai unrhyw ymgeisydd sy’n derbyn rhybudd neu gollfarn berthnasol ar ôl gwneud cais a chyn y dyddiad cofrestru hysbysu’r Rheolwr Mynediadau, Y&D, yn ddi-oed.