RHESYMAU DROS IS-GONTRACTIO

Mae trefn ariannol y drefn is-gontractio yn seiliedig ar yr adnodd amser sydd ei angen, a’r gefnogaeth sydd ei hangen i sicrhau bod modd dilyn safonau cyrff rheoleiddio a rheolau cyllid.  

Bydd y penderfyniad o ran is-gontractio yn cael ei drafod gyda’r cyflogwr cyn dechrau ar drefn is-gontract, ac ar gyfer pob trefn is-gontractio, bydd angen cael cytundeb ffurfiol gyda’r cyflogwr perthnasol sy’n nodi:

• Swm y cyllid sydd a gedwir ar gyfer darpariaeth uniongyrchol
• Swm y cyllid a delir i bob is-gontractwr cyflawni
• Swm y cyllid a gedwir i reoli, cefnogi a monitor pob is-gontractwr cyflawni (ni fydd hyn yn fwy nag 20% o werth y contract).

Wrth bennu addasrwydd is-gontractwyr posibl, cynhelir gwiriadau diwydrwydd dyladwy, gan gynnwys ystyried unrhyw adroddiadau Ofsted perthnasol. Mae cytundeb sy’n rhwymol yn gyfreithiol ar waith ar gyfer pob is-gontractwr cyflawni, sy’n cynnwys manylebau penodol ynghylch rheolau cyllid yr Asiantaeth Cyllido Sgiliau Addysg (ESFA). 

Bydd adroddiad amserol, yn unol â'r safon is-gontractio, yn cael ei baratoi gan archwilwyr allanol lle mae cyfanswm y contractau prentisiaeth gydag is-gontractwyr cyflenwi yn fwy na £100,000 mewn unrhyw flwyddyn ariannol. Mae’r adroddiad hwn yn rhoi sicrwydd o ran y trefniadau i reoli is-gontractwyr cyflawni, ac yn cydymffurfio â chanllawiau ESFA. 

Bydd darparwyr/cyflogwyr yn cael eu talu i wneud yn iawn am gostau uniongyrchol yn unig, fel y’i nodir yn rheolau cyllid ESFA. Mae’n rhaid dangos tystiolaeth o’r costau uniongyrchol wrth gyflawni er mwyn derbyn y taliad. 

Telir y cyfansymiau is-gontractio dros gyfnodau amser y cytunwyd arnynt, a byddant yn cydnabod hyd y cyfnod is-gontractio a chyflawniad deilliannau perthnasol. 

Fel prif ddarparwr, bydd Prifysgol De Cymru (PDC) yn rhoi cefnogaeth, adnoddau ac offer I bartneriaid is-gontractio i fontiro cofrestriad, ansawdd, cynnydd, asesiad a chydymffurfiaeth cytundebol. Mae PDC wedi ymrwymo i sicrwydd ansawdd a gwelliant parhaus y rhaglen(ni).

Bydd PDC yn sicrhau bod yr is-gontractwr yn amodol ar broses ‘Diwydrwydd Dyladwy’ trylwyr ac:

• Yn darparu gwasanaeth o safon
• Ni fydd yn is-gontractio darpariaeth ymhellach i golegau neu sefydliadau hyfforddiant eraill
• Penodi staff o’r radd flaenaf er mwyn darparu i ddysgwyr, ac yn rhoi gwybod i PDC os fydd y staff hyn yn newid
• Cydymffurfio â pholisïau a gweithdrefnau PDC
• Cydymffurfio â’r gyfraith e.e. Iechyd a Diogelwch, Diogelu Data, Cydraddoldeb ac Amrywiaeth
• Wedi cael asesiad risg.
• Ar Gofrestr Darparwyr Dysgu’r DU,
• Wedi cofrestru ar Gofrestr Sefydliadau Hyfforddi (ROTO) neu’r Gofrestr Darparwyr Hyfforddiant Prentisiaeth (RoATP), os yw’r is-gontractwr angen contract gwerth mwy na £100,000 y flwyddyn.
• Yn ymwybodol o’r cyfrifoldebau ac yn deal y canlyniadau o unrhyw achos o dorri’r contract.

Bydd is-gontractwyr yn cymryd rhan mewn:

• Diogelu dysgwyr (gan gynnwys cyfrifoldebau Prevent)
• Cydraddoldeb ac Amrywiaeth
• Gwiriadau sicrwydd ansawdd ac archwiliadau dirybudd a rheolaidd
• Ymweliadau archwilio ar fyr rybudd
• Arsylwi dysgu ac addysgu
• Cyfarfodydd perfformiad
• Arolygon boddhad dysgwyr

Prif Gwnstabl Dyfnaint a Chernyw

Prif Gwnstabl Dorset

Prif Gwnstabl Cwnstabliaeth Swydd Gaerloyw

Prif Gwnstabl Wiltshire